Організація роботи зі стягнення податків і контроль за вчасним і повним їх надходженням до бюджетів покладені на податкову адміністрацію. З цією метою районні і міські податкові адміністрації ведуть облік підприємств, установ та організацій усіх форм власності.

Обліку підлягають підприємства, установи та організації, що вносять платежі в бюджет, а також і ті, що не є платниками. Облік ведуть у спеціальній книзі, що заводять на три роки. У книзі записують назви підприємств, що знаходяться на території району або міста і мають самостійний баланс і поточні рахунки в установах банків (крім бюджетних установ).

Знов створені підприємства та організації подають у податкову адміністрації за місцем свого знаходження заяву в 2-х екземплярах для взяття їх на облік.

У заяві вказують назву підприємства, вид діяльності, час створення, адресу, номер розрахункового рахунку, назву банку, у якому відкритий рахунок, назви платежів у бюджет. Заява про взяття на облік повинна бути підписана керівником, головним бухгалтером і скріплена печаткою підприємства.

Якщо підприємець, який реєструється, сплачує платежі в бюджет за підвідомчі йому підприємства, то на зворотному боці заяви вказують назви цих підприємств і місце їх знаходження. Підприємства й організації, за які платежі в бюджет сплачують вищестоящі організації, повинні представити до податкової адміністрації довідку про те, що обороти цього підприємства (організації) або прибуток обчислюють у складі загального обігу або прибутків вищестоящої організації. Довідка повинна бути завірена податковою адміністрацією, що контролює організацію, яка видала довідку.

Підприємства й організації, занесені в книгу обліку, але не є платниками, підлягають щорічній перевірці із складанням акту, у якому вказують встановлені обороти або прибутки, які підлягають оподаткуванню, а також терміни надання податковій адміністрації звітів про суми платежів, що відносяться до стягнення у бюджет.

На рівні держави створено Державний реєстр фізичних і юридичних осіб-платників податків і інших обов'язкових платежів. Державний реєстр - це автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного державного обліку платників, що зобов'язані платити податки, збори, інші обов'язкові платежі в бюджет і внески у державні цільові фонди в порядку і на умовах, що визначаються законодавчими актами України.