Основу комп'ютерної ІС становить
інформаційна база (ІБ), що являє собою сукупність упорядкованої інформації,
використовуваної при функціонуванні. Інформаційна база має на меті забезпечити
взаємообмін інформацією між структурними одиницями комп'ютерної ІС. а також
інформаційними системами різних рівнів управління.
Успіх створення єдиної
інформаційної бази істотно визначається уніфікацією та стандартизацією ЇЇ
складових. Тут класифікації та кодуванню техніко-економічної інформації
відводиться особлива роль, оскільки вони є засобами, що забезпечують взаємний
обмін інформацією між людиною і ЕОМ.
Класифікація і кодування - це дві
невіддільні частини одного процесу - перекладу різноманітної економічної
інформації з природної мови на формалізовану мову ЕОМ. У процесі згаданого
перекладу вони виконують різні функції. Для їх поглибленого вивчення слід
навести основні терміни й поняття, використовувані в цій області.
Матеріальним утіленням
класифікації і кодування є класифікатор.
Класифікатор - офіційний
документ, що являє собою систематизований перелік назв і кодів класифікаційних
угруповань або об'єктів класифікації.
Класифікатори тсхнІко-економічної
інформації можуть створюватися системним або локальним способом. За системного
способу інформація класифікується з урахуванням вимог різних рівнів управління
(підприємство, міністерство, відомство тощо), за локального - у межах одного
підприємства, організації або установи.
Недолік системного способу
розробки класифікаторів полягає в тому, що він робить структуру класифікатора
дуже громіздкою, а код багатозначним. (Наприклад, код промислової продукції в
загальнодержавному класифікаторі містить 11 знаків.) Використання таких
класифікаторів призводить до підвищення витрат з підготовки інформації для
вводу до ЕОМ і зниження ефективності використання обчислювальної техніки на
об'єктах управління.
|