Інформація (дані) під час руху та
перетворення (обробки) завжди розміщується на певних носіях. Кожний носій даних
- це матеріальний об'єкт, який містить відомості, доступні або лише людині, або
лише ЕОМ, або одночасно і людині і ЕОМ.
Отже, носії інформації являють
собою засоби реєстрації даних, які забезпечують зв'язок між інформацією та
людиною, інформацією та ЕОМ, людиною та ЕОМ.
У комп'ютерних системах
використовуються різноманітні види носив інформації. Вибір носія інформації
залежить від рівня використання структурного складу технічних засобів збору,
реєстрації, передачі і обробки первинних даних, а також загального рівня
механізації та автоматизації задач управління. Наприклад, за умов
автоматизованої обробки економічної інформації як носії інформації можуть бути
використані первинні документи, перфокартки, перфострічки, магнітні стрічки,
магнітні диски, магнітні картки і т.ін.
Усі носії економічної інформації
можна класифікувати за кількома ознаками. Так, за фізичною структурою носії
інформації бувають паперові, магнітні, діелектричні, напівпровідникові; за
формою подання інформації - друковані та рукописні документи, носії з магнітним
записом і перфораційні; за конструктивним виконанням - довільної форми,
стрічкові, карткові, дискові тощо; за можливістю використання - одноразового і
багаторазового використання; за кратністю запису - Із записом, що витирається,
та записом, що tic витирається; за способом обробки - ручні, машинні та
змішаної обробки тощо.
Залежно від способу фіксування та
обробки носії інформації можна умовно поділити на три групи: 1) не придатні для
автоматичного вводу до ЕОМ; 2) придатні для автоматичного вводу до ЕОМ; 3)
результатної інформації. До 1-ї групи (див. рис. 5.1) належать різноманітні
первинні документи (облікові, планові, статистичні тощо). Такі документи
призначені для реєстрації первинних даних. У них знаходять відбиття певні
кількісні та якісні характеристики об'єкта управління, результати виконання
господарських та інших операцій. Отже, первинні документи мають юридичний
статус.
| 
