ИПС – совокупность методов и способов, необходимых для хранения и поиска документов, информации о них или некоторых фактов. Основное назначение ИПС: поиск и выбор всех данных, которые содержатся в системе, именно таких, которые наиболее отвечают информационным потребностям, отображенным в запросе. Выполняет такие основные операции:1)ввод в систему поисковых образов документов(основное содержание документов) или поисковых образов вместе с самими документами 2)хранение информации в системе 3)формирование запросов, описание поисковых распоряжений и ввод их в систему 4)поиск, т.е. сравнение поисковых образов документов с поисковыми распоряжениями, принятие решения про выдачу необходимой информации 5)выдача информации, которая соответствует информационному запросу.