Під час складання ділових документів дотримуються усталених правил вживання великої літери.

Велика літера пишеться:

1. На початку речення, після знака оклику при звертанні, у ремарках та посиланнях (з газети).

          Після рубрики тексту, якщо кожна рубрика закінчується крапкою. Якщо крапкою з комою – з малої.

          2. У власних іменах, прізвищах, прізвиськах, псевдонімах людей: Петренко Олександр Сергійович, Марко Вовчок, Каменяр.

      Різні частки в середині прізвищ та імен по батькові іншомовного походження

           3. У назвах міфічних істот і божеств: Господь, Бог, Син Божий, Мати Божа.

           4. Астрономічні назви, крім родових понять: Чумацький Шлях, комета Галея.

           5. Географічні власні назви (крім слів море, мис, затока, острів, хребет): Біловезька Пуща, Балканській півострів, Лиса гора.

           6. Назви вулиць, проспектів, майданів, парків, залізниць, морських шляхів (крім родових понять): проспект Перемоги, Андріївській узвіз.

           7. Назви держав і автономних адміністративно-територіальних одиниць (всі слова), автономних областей та округів, країв (тільки перше слово): Республіка Крим, Королівство Бельгія, Харківська область.

      Неофіційні назви держав та територіальних одиниць теж пишуться з великої літери: Закарпаття, Нижня Наддніпрянщина.

           8. У назвах найвищих державних установ і посад України та інших країн світу: Верховна Рада України, Посол Республіки Франція (в Україні), Президент США.

      У назвах найвищих офіційних посад з великої літери пишеться перше слово: Генеральний прокурор України, Генеральний секретар ООН.

      Назви посад, звань, учених ступенів пишуться з малої букви: міністр, голова, декан, лауреат Державної премії.

          9. У назвах державних, партійних, громадських установ і організацій з великої літери пишеться перше слово: Збройні сили України, Національний банк України, Міністерство освіти України, Міжнародна асоціація україністів.

          10. У назвах заводів, об'єднань, підприємств, навчальних закладів з великої літери пишеться перше слово (символічна назва в лапках): Запорізький державний університет, стадіон "Металург", Запорізький драматичний театр.

           11. Назви конгресів, конференцій, договорів, найважливіших документів – перше слово з великої літери: Конституція України, Конгрес захисту миру.

           12. У назвах газет, журналів, художніх творів, наукових праць з великої літери пишеться перше слово (символічна назва в лапках): роман "Тигролови", газета "Верже", але Апостол, Біблія, Євангеліє і т. ін. пишеться без лапок.

           13. Назви історичних подій, свят, знаменних дат – з великої літери перше слово: День незалежності України, Новий рік.

           14. У назвах орденів, відзнак, медалей, що складаються з кількох слів з великої літери пишеться тільки перше слово (і назва береться в лапки): орден "Дружби народів", медаль "За відвагу".

           15. З великої літери і в лапках пишуться назви моделей механізмів, літаків, виробів продуктів: трактор "Білорусь", літак "Антей".

           16. Прикметники, утворені від власних особових назв за допомогою суфіксів: -ів (-ова, -еве, -єве), -їв (-єва, -єве), -ин (-ина, -ине), -їн (-їна, -їне), якщо вони означають належність чогось даній особі пишуться з великої літери: Грінченків словник, Нобелівська премія

          17. З малої літери пишуться присвійні прикметники,утворені від власних назв за допомогою суфіксів -івськ (-ївськ), -инськ (-їнськ): франківські сонети, шевченківський стиль.

Скорочені назви (абревіатури) пишуться двояко:

а) з великої літери, якщо ці слова вживаються на позначення одиничних установ: Укрінформ, Укрнафта;

б) з малої, якщо такі слова є родовими назвами: педінститут, райком, міськком;

в) складноскорочені назви, утворені з початкових літер пишуться великими літерами: АТС, НЛО, СНД, ВНЗ, ДЕК, УТН.

Звичайні відмінювані слова рагс, неп пишуться з малої.