Основні засоби можуть вибувати з балансу внаслідок реалізації, ліквідації, передачі.

При реалізації основних засобів визначається різниця між ціною реалізації та їх балансовою вартістю. Сума перевищення балансової вартості над виручкою від реалізації відображається за рахунком 7490 Негативний результат від продажу основних засобів, а сума перевищення виручки над балансовою вартістю - за рахунком 6490 Позитивний результат від продажу основних засобів.

Основні засоби, не придатні для роботи в результаті зносу чи старіння підлягають списанню. Списання з балансу основних засобів оформляється актами на списання, в яких вказуються дані: рік виготовлення чи побудови, дата надходження в установу банку, первісна вартість, сума нарахованого зносу, причини списання, інші дані.

Безоплатна передача основних засобів іншій організації здійснюється аналогічно списанню з балансу основних засобів.

Безоплатна передача (оприбуткування) основних засобів між підвідомчими установами відображається за рахунками: 3902 А Розрахунки за коштами, наданими установам банку, які розташовані в Україні, 3903 П Розрахунки за коштами, отриманими від установ банку, які розташовані в Україні.

Бухгалтерські проводки

1.  Реалізація основних засобів

  у разі перевищення балансової вартості щодо виручки від реалізації

Дт 1200, 2600, 1001

Дт 4409, 4509

Дт 7490

Кт 4400, 4500

  у разі перевищення виручки від реалізації понад балансову вартість

Дт 1200, 2600, 1001

Дт 4409, 4509

Кт 4400, 4500

Кт 6490

2.  Списання з балансу основних засобів

  на суму зносу

Дт 4409, 4509

Кт 4400, 4500

  на балансову вартість (якщо балансова вартість об’єкта недоамортизована)

Дт 7490

Кт 4400, 4500

3.  Безоплатна передача основних засобів іншій організації

  на суму зносу

Дт 4409, 4509

Кт 4400, 4500

  на балансову вартість (якщо балансова вартість об’єкта недоамортизована)

Дт 7490

Кт 4400, 4500

4.  Безоплатне отримання основних засобів від іншої організації

           Дт 4400, 4500

Кт 6490

5.  Безоплатна передача основних засобів між підвідомчими установами

Дт 3902

Дт 4409, 4509

Кт 4400, 4500

6.  Оприбуткування основних засобів при безоплатній передачі між підвідомчими установами

Дт 4400, 4500

Кт 3903

Кт 4409, 4509